2

Send notification to Participant on initial Publication


R
Richard Fransen

Op dit moment krijgt een Participant geen notificatie van het initieel publiceren (lees: beschikbaar stellen van de agenda en vergaderstukken). Als een Organizer de vergaderingen voor bijvoorbeeld een geheel jaar reserveert met bijvoorbeeld een vergadering in November, dan zou ik het logisch vinden dat de Participant een bericht ontvangt zodra de stukken worden gepubliceerd in bijvoorbeeld Oktober.
Nu moet iedere Participant zelf het initiatief nemen om te checken of de stukken er al staan. Niet leuk m dat een paar keer te moeten doen ’omdat de stukken er nog niet staan’. De Organizer kan natuurlijk ook een Outlook email versturen, of de ‘publicatie datum kunnen opnemen in de Notulen van de vorige vergadering, of de Outlook Invite updaten. Maar die handmatige acties zie ik als een workaround.
Andere workaround is wachten met de reservering tot ook de stukken worden gereserveerd. Maar dat klinkt ook onlogisch.

A

Activity Newest / Oldest

Avatar

Otmar van Driel

Status changed to: Planned